Garantiza una excelente presentación

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¿Te espera una reunión con inversores? ¿Debes presentar un proyecto nuevo a un cliente importante? Algunas recomendaciones para armar una sólida presentación con diapositivas y causar una buena impresión.

Desde hace varios años, pocas reuniones importantes prescinden Un buen conjunto de diapositivas refuerza el mensaje a comunicar, de forma gráfica e intuitiva.de una presentación del material en PowerPoint o un programa similar (una opción novedosa es la plataforma gratuita Prezi).  Un buen conjunto de diapositivas muestra lo que queremos comunicar de forma gráfica e intuitiva, reforzando considerablemente nuestro mensaje. Existen muchas guías dedicadas al manejo de los programas en sí, pero ¿qué tener en cuenta a la hora de armar una buena presentación? A continuación algunos consejos clave:

1- Una presentación, como todo contenido audiovisual necesita de un guión para ser efectiva. Evitá las ansias de “ahorrar” tiempo y empezar a crear directamente en el programa. Conviene trazar un plan previo en una simple hoja de papel, indicando esquemáticamente los contenidos y las formas de unirlos. Esto ayuda también a sintetizar el material y hacerlo más concreto.

2- El experto en oratoria Jeff Davidson en su libro “The Complete Guide to Public Speaking” (Guía completa sobre oratoria) establece que 7 minutos es el lapso de atención promedio de un adulto; si tu presentación es excesivamente larga o concentra todo el contenido importante al principio en lugar de repartirlo equitativamente, es probable que el público se aburra y no recibas la atención que esperás para tus ideas.

3- Tené en cuenta las dimensiones del lugar donde vas a hacer la presentación, la iluminación y la cantidad de personas que van a asistir. Esto impacta en los colores de fondo que podrás emplear, la cantidad de texto por diapositiva —siempre menos es mejor— y el tamaño de tipografía y gráficos.4- Seleccioná temas visuales, colores, letras e imágenes que no distraigan la atención del objetivo de tu presentación. Las frases animadas, los efectos de sonido y los gráficos precargados se han creado en los 90 y allí conviene dejarlos atrás junto con los casetes de audio y disquetes, si se pretende crear una presentación que no despierte risas innecesarias. Usá transiciones simples y alguna fotografía o imagen para dar dinamismo sin abrumar.

5- Asegurate de dedicar tiempo a la preparación de la charla que acompañará la presentación gráfica. Recordá que el contenido visual es solamente un complemento de la presentación oral y no te conviertas en un mero lector de tus diapositivas. Un buen discurso que se apoya en gráficos, esquemas y fotos funciona mejor que párrafos y párrafos de texto monótono.

6- Que la presentación no quede solo en tu pantalla. Lo ideal es entregar el material en una carpeta a cada uno de los asistentes, o dejarles una versión digital. No solo lo podrán leer con mayor detenimiento, sino que también se pueden incluir links a tu web, perfil social y datos de contacto.

 

 

 

¿Qué hacer ante un bloqueo creativo?

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 ¿Te encontraste de nuevo con un bloqueo creativo? Consigue que las ideas vuelvan a fluir siguiendo estos útiles consejos de expertos de diseño, psicología y narrativa.

9 consejos de expertos para superar el bloqueo creativo.

Si superar un bloqueo creativo fuese tan fácil como saltar sobre una valla, viviríamos en un mundo rebosante de creatividad. Las múltiples conexiones que dan lugar a las nuevas ideas harían que la ciencia, el arte, y prácticamente todas las manifestaciones de nuestra civilización se viesen potenciadas. Quizá hasta los abogados se atreverían a probar algo nuevo, como aflojarse un poco la corbata ¡quién sabe!

Obviamente esta es una utopía comparable a Shangri-La, la mítica ciudad El Dorado y el Mapocho Navegable. El bloqueo creativo, especialmente temido por artistas, pero que también afecta a cualquier persona que trabaje en un ambiente donde se valoran las ideas, está dentro de esos extraños fenómenos que se alojan en lo más profundo de nuestros cerebros y, pareciera, lejos del alcance de cualquier herramienta.

“Escribir sobre el bloqueo del escritor es siempre mejor que no escribir” fue una frase que inmortalizó el escritor Charles Bukowski en su libroPoemas de la última noche de la Tierra. Sí, Bukowski era un borracho y un mujeriego, pero su etílica ironía contiene una gran verdad: El bloqueo creativo nunca es totalmente infranqueable, sobre todo con las herramientas adecuadas.

Buscamos las recomendaciones de diversos expertos, que te servirán de garrocha para el gran salto que terminará con tu bloqueo creativo.

1. Cumple tus necesidades básicas primero

Lo que puede sonar obvio, no lo es tanto cuando estamos obstinados en encontrar una solución que no llega, y olvidamos que hace una semana que no nos duchamos y que las moscas que nos rodean no son coincidencia.
Mike Brown, experto en creatividad, estrategias e innovación y fundador de la consultora The Brainzooming Group, recomienda “hacerse cargo de las necesidades básicas de la vida y luego retomar tus esfuerzos creativos”. Tener ideas requiere de toda tu atención, y tener sueño, hambre o ganas de ir al baño no lo va a hacer más fácil.

2. Llega al porqué del bloqueo

El bloqueo creativo puede ser desarmado si dirigimos nuestros esfuerzosa su punto débil: la racionalización. Por muy místico y metafísico que pueda parecer este muro, todo tiene una razón y llegar a ésta es un proceso mucho más sencillo que demoler el muro a punta de cabezazos mentales.

Una forma de hacerlo es a través de “los cinco porqués”, técnica desarrollada por el fundador de Toyota, Sakichi Toyoda. Si bien nació como una forma de llegar al origen de un problema técnico, su utilidad es mucho más amplia. El ejercicio consta de partir con una problemática, e ir desnudándola a través de porqués sucesivos hasta llegar a la raíz.

Ejemplo: Estoy desmotivado, ¿Por qué? Porque no tengo ideas, ¿Por qué? Porque no me gusta el tono formal que le estamos dando, ¿Por qué? Porque no se alinea con la estrategia, ¿Por qué? Porque la estrategia indica que esto va dirigido a jóvenes, ¿Por qué? Porque nuestros estudios indican que son el 90% del universo de consumidores. Solución: Hablar con el equipo y proponer un cambio de tono.

No es necesario llegar literalmente a cinco porqués, es posible que algunos problemas más sencillos se desenreden en menos pasos.

3. Redefínelo

Uno de los principales problemas que conlleva el bloqueo creativo es la palabra en sí misma, porque visualizamos una pared infranqueable y difícil de superar.

La psicóloga social Susan K. Perry sugiere visualizarlo no como un muro, sino como una burbuja de jabón que se desintegrará al menor toque. Perry también consultó a artistas sobre cómo lo enfrentaban. Audrey Niffenegger, autor del libro The Time Traveler’s Wife (que se llevó al cine como Te amaré por siempre), le contestó que no lo percibía como un muro, sino como una señal para dejar de pensar directamente en el tema y abordarlo ocasionalmente. “La mayoría de las ideas nuevas vienen de esperar pacientemente y revolver la cosa (idea) en mi cabeza” agregó.

4. Sal al aire libre e inspírate

Cuando dejar de forzar las ideas no sea suficiente, no hay nada mejor que un paseo al exterior para inspirarse. Bien lo sabía Jack Kerouac, quien consideraba abandonar su carrera como escritor antes de recorrer Estados Unidos con su amigo Neal Cassady. El viaje le sirvió de inspiración para su obra maestra, “En el camino” (On the Road).

En la mayoría de los casos no se necesita de una vorágine de lugares y excesos hedonísticos como en el caso de Kerouac, sino de un simple panorama para distraerse y al mismo tiempo inspirarse. Caminar por un parque, una exhibición, película u obra teatral; son todas alternativas válidas para alimentar nuestro subconsciente y estimular el músculo creativo.

5. Propón muchas soluciones

En muchas ocasiones el bloqueo surge porque buscamos la idea, aquella perfecta que solucionará todos nuestros problemas. El ilustrador Marc Johns sugiere apagar el perfeccionismo y escribir absolutamente todas las ideas que tengamos, diez, veinte, treinta, las que sean suficientes para “soltar la mente”. Al más puro estilo lluvia de ideas.

Una variante para aquellos profesionales relacionados al área del diseño, es lo que propone la artista Martha Rich: escoge un objeto y dibújalo, píntalo o represéntalo de 100 (o muchas) formas. Por ejemplo, un anillo puede ser representado como uno de diamantes, como el que rodea a un planeta, y así, se van sumando distintas interpretaciones. “Se pone interesante cuando te quedas sin ideas y estás forzado a hacer ridiculeces y ¡dejar de pensar tanto!” dice.

6. Anota tus inspiraciones previamente

“Dicen que un elefante nunca olvida. Bueno, tú no eres un elefante. Toma notas, constantemente” dice Aaron Koblin, artista digital considerado una de las mentes más creativas de la industria.

El consejo de Koblin es anotar absolutamente todo lo que te inspire: pensamientos, citas de películas, canciones, artículos, tecnologías; éstos compondrán tu arsenal de inspiración. “Cuando no tengas ideas, ve a tus notas como un mago a su libro de hechizos” agrega. Es hora de utilizar ese block de notas del celular o comprar la indispensable libretita.

7. Inspiración en las masas

Otro consejo que propone Mike Brown es buscar la inspiración en la gente, lo que él llamacrowdspiration. “Ve donde haya una multitud de personas y usa las miradas, conversaciones y el murmullo de la multitud para catalizar tu creatividad” dice.

En la era digital, la multitud también se puede encontrar en plataformas como Twitter o Facebook, ¡aprovéchalas!

8. Cambia de “lienzo” y enfoque

Brown propone también cambiar el “lienzo” si tenemos dificultades para llegar a nuevas ideas. Por ejemplo, si en el computador no se prende la ampolleta, cambiarse a “la vieja escuela” del lápiz y el cuaderno. La idea es pasar a un “lienzo” en blanco que te permite ver las cosas de una nueva forma.

Algo similar dice el artista Marc Johns cuando hablar de fingir ser otra persona: “Deja de pensar como diseñador, escritor o lo que seas por un minuto. Finge que eres un repostero. Finge que eres un contratista que repara ascensores. Un piloto. Un vendedor de completos ¿cómo miran el mundo estas personas?”.

9. Abre un libro

Literalmente. La artista Jessica Hagy, ganadora del premio Webby por su blog Indexed, sugiere abrir un libro cualquiera en una página al azar y mirar una frase específica. “Cada libro tiene la semilla de miles de historias. Cada frase puede producir una avalancha de ideas. Mezcla ideas entre libros: una pensamiento de Esopo y una línea de Chomsky, o un fragmento de un catálogo IKEA fundido con un pedazo de diálogo de Kerouac”.

Hagy propone que este remix continuo de ideas fuerza a la mente a hacer conexiones y los blancos mentales se llenan. Si no sucede nada, continua haciéndolo, dice la artista “y sigue conectando ideas fuera de contexto hasta que tu mente se distraiga y termine en un nuevo lugar, un lugar que nadie antes ha visitado”.

Fuente: www.eldefinido.cl

Consejos del creador de Apple Steves Jobs

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Sin dudas Steve Jobs es uno de los mas notables visionarios de los últimos tiempos, sus logros personales están a la vista de todos. Su más reciente, consolidar a Apple como una de las empresas mas importantes del mundo después de que estaba prácticamente en la quiebra… ahora te traemos sus 10 lecciones de oro o sus 10 consejos que te pueden servir en tu vida…

Los 10 consejos de Steve Jobs.

1- La innovación distingue entre un líder y un seguidor.

2- Sé un prototipo de la calidad. Mucha gente no está acostumbrada a un ambiente donde se espera la excelencia.

3- El único modo de hacer un gran trabajo es amar lo que haces. Si no lo has encontrado aún, sigue buscando. No te acomodes. Como con todo lo que es materia del corazón, sabrás cuando lo hayas encontrado.

4- Sabes, nosotros no crecemos más que la comida que comemos. Vestimos ropas que otras personas hacen. Hablamos un idioma que otras personas han desarrollado. Usamos unas matemáticas que otras personas han evolucionado… R 30; quiero decir, que constantemente estamos tomando cosas. Es un sentimiento maravilloso, eufórico crear algo que devuelves al fondo común de la experiencia y el conocimiento humano.

5- Hay una frase en el Budismo, ‘Mentalidad de principiante.’ Es maravilloso tener una mentalidad de principiante.

6- Pensamos básicamente en ver la televisión para desenchufar el cerebro, y trabajar en tu ordenador cuando quieres volver a encenderlo.

7- Soy la única persona que conozco que ha perdido 250 millones de dólares en un año… Eso es un gran constructor de carácter.

8- Intercambiaría toda mi tecnología por una tarde con Sócrates.

9- Estamos aquí para dar un mordisco al universo. ¿Sino, para que otra cosa podemos estar aquí?

10- Tu tiempo está limitado, así que no lo desaproveches viviendo la vida de algún otro. No te dejes atrapar por los dogmas, que es vivir con los resultados del pensamiento de otras personas. No dejes que el ruido de las opiniones de otros ahoguen completamente tu voz interior. Y más importante, ten el coraje de seguir tu corazón y tu intuición. Ellos de algún modo ya saben en lo que tú verdaderamente te quieres convertir. Todo lo demás es secundario.

Fuente: www.emprendices.com

 

Sácale mayor provecho a tu tiempo

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Te damos 12 principios para administrar mejor tu tiempo:

1. Primero, las verduras. Tu mamá tenía razón. Siempre realiza la actividad más difícil en la mañana cuando tu energía y concentración se encuentran en su mejor nivel. Aplícate en las tareas más complejas lo antes posible. Cuanto más las dejes para después, más se te dificultará llevarlas a cabo. Define tus prioridades y trabaja de lo más a lo menos importante.

2. Piensa en carreras, no en maratones. No estamos diseñados para “estacionarnos” en un escritorio por ocho horas seguidas y hacer todo el trabajo. Cortos e ininterrumpidos momentos de concentración son la clave para hacer un buen trabajo. Consigue un temporizador de cocina o de celular. Prográmalo por 45 ó 60 minutos y no te detengas hasta que escuches la alarma. Te sorprenderá notar lo que puedes lograr en una hora sin interrupciones.

3. Sé egoísta. Una vez que hayas priorizado tu lista de pendientes, debes ponerla antes que las listas de los demás. Cuando eres capaz de terminar tu trabajo, estás en una mejor posición para ayudar a otros en sus proyectos. Recuerda que tu trabajo debe ir antes; siempre.

4. Fija fechas. Cuando le pidas algo a alguien, no sólo se lo pidas, sino también especifica cuándo esperas recibirlo. Las cosas tienden a suceder más rápido cuando hay una fecha límite. Luego, escríbela en tu calendario.

5. Léelo una vez. Cuando tienes una lista interminable de emails, es crucial que tengas un buen sistema para leerlos. Léelos una sola vez y decide qué hacer con esa información, y luego, hazlo.  Haz lo mismo con todos los pendientes; “tócalos” una vez y déjalos ir.

6. Agrupa en temas parecidos. Organiza tu semana en días específicos para realizar ciertas tareas. Por ejemplo, los lunes y los miércoles enfócate en ver clientes y hacer ventas. Los martes y jueves reserva tiempo para escribir mails y trabajar en estrategias. La mañana del viernes para trabajar y la tarde para descansar. Saber cómo luce tu semana desde antes te facilita mentalizarte para cuando llegue el momento.

7. Hazle frente a las situaciones. No intentes adivinar lo que alguien quiso decir en un mail confuso; sólo ve y pregúntale. Esto te ahorra tiempo, energía y errores. La comunicación clara es clave.

8. Delega. Aprende a delegar más tareas. Cuando realmente lo hagas, te darás cuenta de cómo tu rol y tu trabajo pasarán al siguiente nivel. Conoce qué actividades haces bien por ti mismo, y delégales a los demás aquellas en las que sientas que no eres muy bueno.

9. Regístralo. Si no puedes entender a dónde se fue tu semana, es momento de que le eches un vistazo. Registra lo que haces cada hora durante una semana: desde que te levantas hasta que te duermes. Sólo así podrás encontrar los agujeros en tu calendario y descubrir si necesitas hacer cambios en tu vida u horarios.

10. Ejercítate. Si tienes mucho trabajo por delante, es común que te olvides de tu cuerpo. Hacer ejercicio regularmente te ayudará a eliminar toxinas, tener más energía, aumentar la concentración y dormir mejor.

11. Una cosa a la vez. Algunas veces necesitas disminuir tu velocidad para poder hacer un mejor trabajo. Al disminuir distracciones y enfocarte en una sola tarea serás más rápido. Mono-tasking es la clave.

12. Relájate. Nada es tan serio como para que no puedas reírte de eso. Una buena risa al día es esencial para disminuir tensiones y sí, también para terminar el trabajo. Aunque sea, ríete de ti mismo.

Fuente: www.entrepreneur.com

Los 10 empleos más solicitados para 2015

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Según un estudio realizado con datos de Estados Unidos, los siguientes puestos de trabajo pueden tener la misma demanda en el resto del mundo para el nuevo año.

1. Ejecutivo de marketing: la demanda de esta labor ha aumentado un 10 % en los últimos cuatro años, y la media salarial en Estados Unidos es de 119.433 dólares.

2. Desarrollador de software: entre 2010 a 2014 la oferta de empleo ha crecido un 15 % y su sueldo anual es de unos 93.000 dólares.

3. Enfermera Registrada: el crecimiento de empleo en esta profesión ha sido del 5 % y la media de ganancias por horas es de 67.620 dólares. Este dato coincide con el último informe de Eures España, en el que estos profesionales de la salud están entre los más demandados en distintos países de Europa como Reino Unido.

4. Ingeniero industrial: su demanda ha aumentado en un 9% y de media cobran unos 81.000 dólares.

5. Administrador de redes y sistemas informáticos: desde 2010 hasta 2014 hay un 7% más de ofertas para estos perfiles y la media de salario anual es de 74.547 dólares.

6. Desarrollador web: según el estudio, el crecimiento de las ofertas de empleo para este perfil ha sido del 17% en Estados Unidos y la media de salario anual es de 58.281 dólares.

7. Administrador de servicios médicos y de salud: 6% ha sido el aumento de la demanda de esta profesión y la media de su salario anual es de 90.708 dólares en Estados Unidos.

8. Fisioterapeuta: el aumento de la demanda de este perfil ha sido del 10% en los últimos cuatro años y el sueldo que cobran de media es de 80.350 dólares.

9. Logopeda: en Estados Unidos el crecimiento del empleo para estos profesionales encargados de rehabilitar las funciones comunicativas, del lenguaje oral y escrito ha sido del 5% y su salario medio es de 70.720 dólares.

10. Gerentes de ventas: su salario de media supera los 100.000 dólares y su demanda ha aumentado un 8%.

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Fuente: www.elempleo.com